Intégration
Gestion-Traiteur et Microsoft (Outlook, OneDrive)
Gestion-Traiteur publie vos événements, vos livraisons et vos horaires dans Outlook Agenda, et dépose vos rapports dans OneDrive. Inclus à partir du plan Professionnel.
Mis à jour le 4 octobre 2026Ce que l’intégration fait aujourd’hui
- Outlook Agenda : GT crée dans le compte Microsoft de votre entreprise des agendas « GT3 » (événements, logistique, personnel, anniversaires et embauches, un agenda par salle) et les tient à jour.
- Chaque entrée porte le numéro, le nom et le client de l’événement, l’adresse du lieu, le nombre de convives, le statut logistique et un lien vers GT.
- OneDrive : tout rapport GT peut être déposé dans OneDrive en PDF, ZIP ou Excel, à la demande, par une automatisation planifiée, ou en copie automatique de chaque téléchargement.
- Comptes Microsoft 365 professionnels et comptes Microsoft personnels (Outlook.com) acceptés.
Ce qui circule
| Agendas | GT → Outlook. Événements (sauf annulés), livraisons, cueillettes, affectations du personnel, anniversaires, réservations de salles. Mise à jour quelques secondes après chaque changement, vérification complète chaque nuit. |
|---|---|
| Rapports | GT → OneDrive. PDF, ZIP ou Excel, dans « OneDrive / Applications / GT Intégrations / rapport / année-mois ». |
| Sens | Un seul : de GT vers Microsoft. Rien n’est lu dans vos agendas ni dans vos fichiers. |
Ce qui ne circule pas
- Pas de synchronisation dans l’autre sens : un rendez-vous ajouté dans Outlook n’arrive pas dans GT.
- GT n’écrit jamais dans votre agenda principal et n’invite personne ; vous partagez les agendas GT3 vous-même.
- Pas de choix de dossier : les fichiers vont dans le dossier d’application GT Intégrations de votre OneDrive. SharePoint et Teams ne sont pas couverts.
Plan et coût
Outlook Agenda et OneDrive sont deux modules inclus à partir du plan Professionnel. Un compte Microsoft suffit.
Mise en route
- 01 Dans GT, Configuration → Intégrations : le propriétaire relie un compte Microsoft de l’entreprise (une seule connexion par organisation).
- 02 Si votre organisation Microsoft 365 exige l’approbation d’un administrateur, GT génère le lien à lui transmettre.
- 03 OneDrive : activez, testez ; Outlook Agenda : activez, puis cochez les agendas voulus.
- 04 Chaque utilisateur peut activer, dans ses préférences, la copie automatique de ses rapports vers OneDrive.
Questions fréquentes
Faut-il Microsoft 365 ?
Non : un compte Microsoft professionnel ou personnel suffit.
Et si le compte Microsoft est déconnecté ?
GT l’indique dans la page d’intégration et met la synchronisation en pause jusqu’à la reconnexion. Une resynchronisation complète est disponible.
Les entrées ont-elles la couleur de mes types d’événements ?
Non : Outlook impose une couleur par agenda, pas par entrée. Google Agenda, lui, reprend la couleur de chaque type d’événement.
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