Intégration
Gestion-Traiteur et Google (Calendar, Drive)
Gestion-Traiteur publie vos événements, vos livraisons et vos horaires dans Google Agenda, et dépose vos rapports dans Google Drive. Inclus à partir du plan Professionnel.
Mis à jour le 4 octobre 2026Ce que l’intégration fait aujourd’hui
- Google Agenda : GT crée dans le compte Google de votre entreprise des agendas « GT3 » (événements, logistique, personnel, anniversaires et embauches, un agenda par salle) et les tient à jour.
- Chaque entrée porte le numéro, le nom et le client de l’événement, l’adresse du lieu, le nombre de convives, le statut logistique et un lien vers GT ; les propositions non confirmées sont marquées « Proposition ».
- Google Drive : tout rapport GT peut être déposé dans Drive en PDF, ZIP ou feuille Google Sheets, à la demande, par une automatisation planifiée, ou en copie automatique de chaque téléchargement.
- Les fichiers sont rangés par rapport et par mois dans le dossier de votre choix, que vous pouvez partager avec jusqu’à 20 adresses.
Ce qui circule
| Agendas | GT → Google. Événements (sauf annulés), livraisons, cueillettes, affectations du personnel, anniversaires, réservations de salles. Mise à jour quelques secondes après chaque changement, vérification complète chaque nuit. |
|---|---|
| Rapports | GT → Google Drive. PDF, ZIP ou Sheets, dans « dossier choisi / rapport / année-mois ». |
| Sens | Un seul : de GT vers Google. Rien n’est lu dans vos agendas ni dans vos fichiers. |
Ce qui ne circule pas
- Pas de synchronisation dans l’autre sens : un rendez-vous ajouté dans Google n’arrive pas dans GT.
- GT n’écrit jamais dans votre agenda principal et n’invite personne ; vous partagez les agendas GT3 vous-même.
- GT ne lit ni ne modifie vos autres fichiers Drive : l’accès se limite aux fichiers qu’il crée.
Plan et coût
Google Agenda et Google Drive sont deux modules inclus à partir du plan Professionnel. Un compte Google suffit.
Mise en route
- 01 Dans GT, Configuration → Intégrations : le propriétaire relie un compte Google de l’entreprise (une seule connexion par organisation).
- 02 Google Drive : choisissez le dossier de destination et, au besoin, les adresses avec qui le partager. Testez.
- 03 Google Agenda : activez l’intégration, puis cochez les agendas voulus ; GT les crée et les remplit.
- 04 Chaque utilisateur peut activer, dans ses préférences, la copie automatique de ses rapports vers Drive.
Questions fréquentes
Faut-il Google Workspace ?
Non, un compte Google suffit. Dans une entreprise Workspace, l’administrateur peut devoir autoriser l’application.
Et si le compte Google est déconnecté ?
GT l’indique dans la page d’intégration et met la synchronisation en pause jusqu’à la reconnexion. Rien n’est perdu : une resynchronisation complète est disponible.
Puis-je choisir un agenda existant ?
Non : GT crée ses propres agendas pour ne jamais toucher aux vôtres. Vous pouvez les partager avec l’équipe depuis Google.
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