Gestion-Traiteur et QuickBooks Online
Le pont QuickBooks Online envoie vos clients, vos factures et vos encaissements de Gestion-Traiteur vers votre comptabilité, sans ressaisie. Inclus à partir du plan Professionnel.
Mis à jour le 4 octobre 2026Ce que l’intégration fait aujourd’hui
- Vos clients, vos factures et vos encaissements partent de GT vers QuickBooks Online. Rien ne revient dans l’autre sens : GT reste la source, QuickBooks reçoit.
- Les factures partent quand elles sont envoyées, payées ou en retard ; une facture annulée est annulée dans QuickBooks. Les encaissements partent dès qu’ils sont enregistrés et s’appliquent à la bonne facture.
- Une page de configuration associe vos comptes de grand livre, vos groupes de taxes et vos modes de paiement aux articles, codes de taxe et comptes de QuickBooks, avec une suggestion automatique.
- Les taxes sont calculées par QuickBooks à partir du code de taxe de chaque ligne (TPS, TVQ, TVH), ce qui garde vos rapports de taxes exacts.
- Un tableau de suivi montre chaque élément envoyé, en attente ou bloqué, avec la raison et la correction à faire.
Ce qui circule
| Clients | GT → QuickBooks. Nom, entreprise, courriel, téléphone, adresse de facturation. Créés au besoin par la première facture, mis à jour ensuite. |
|---|---|
| Factures | GT → QuickBooks. Numéro, dates, client facturé, lignes regroupées par compte de grand livre et code de taxe, note privée avec le lien vers l’événement GT. |
| Encaissements | GT → QuickBooks. Montant, date, mode de paiement, référence, appliqué à la facture ; le surplus devient un crédit client. |
| Taxes | Par code de taxe ; QuickBooks calcule les montants. Un écart entre GT et QuickBooks est signalé. |
| Sens | Un seul : de GT vers QuickBooks. QuickBooks n’est lu que pour vos listes de comptes, d’articles, de taxes et de modes de paiement. |
Ce qui ne circule pas
- Les notes de crédit et les remboursements ne sont pas transmis.
- Les propositions, les commandes non facturées, les événements, les dépôts demandés et le catalogue de produits ne sont pas transmis. Un seul article QuickBooks est créé par compte de grand livre.
- Les factures antérieures à la date de début que vous choisissez ne partent pas.
- QuickBooks Desktop n’est pas pris en charge. L’intégration vise une entreprise QuickBooks Online du Canada, en dollars canadiens, avec les taxes de vente activées.
Plan et coût
Inclus dans les plans Professionnel et Entreprise. Rien à payer en plus côté GT ; votre abonnement QuickBooks Online reste à votre charge.
Mise en route
- 01 Dans GT, Configuration → Intégrations → QuickBooks Online : le propriétaire du compte relie l’entreprise QuickBooks en se connectant chez Intuit.
- 02 Un vérificateur contrôle votre entreprise QuickBooks : pays Canada, devise CAD, taxes de vente activées, numéros de transaction personnalisés activés.
- 03 Associez vos comptes de grand livre, vos taxes et vos modes de paiement, ou cliquez « Suggérer automatiquement », puis « Créer les articles QuickBooks manquants ».
- 04 Choisissez la date de début de synchronisation et activez clients, factures et encaissements. Les envois commencent.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si une facture GT est modifiée après son envoi ?
Elle est renvoyée à QuickBooks avec les nouveaux montants. Si des paiements déjà appliqués dépassent le nouveau total, l’envoi est bloqué et vous êtes averti.
Qui peut connecter QuickBooks ?
Le propriétaire du compte GT relie l’entreprise et enregistre les correspondances ; un administrateur peut tester, relancer un envoi et consulter le journal.
Et si l’envoi échoue ?
GT réessaie de lui-même plusieurs fois en cas de panne passagère. Un blocage de configuration (compte non associé, taxe inconnue) est affiché avec la correction à faire, puis l’envoi reprend quand vous enregistrez.
Mes données comptables sortent-elles de GT ?
Seuls les clients, les factures et les encaissements que vous avez activés sont transmis, et uniquement vers votre entreprise QuickBooks. GT n’accède pas à QuickBooks Payments.
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